Mina sidor
Fullmaktshavaren är den som företräder organisationen gentemot myndigheten. Fullmaktshavaren har behörighet att registrera enheter under organisationen, att skapa användare under organisationens alla enheter och att tilldela behörigheter och roller till alla användare.
Tänk på att du som fullmaktshavare även måste tilldela dig själv de roller du behöver, vilket du gör på Mina sidor.
Logga in på Mina sidor Länk till annan webbplats.
Utbetalningsbeskeden finns under Ekonomi för respektive beviljad utbildning på Mina sidor.
Logga in på Mina sidor Länk till annan webbplats.
Logga in på Mina sidor. Sök sedan fram utbildningen och klicka upp rubriken beslutsår. Där ser ni hur länge ert beslut är giltigt.
Mina sidor Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Ni kan själva ta bort avbrottet på Mina sidor. Ni går in på den aktuella omgången > studerande. Välj den studerande det gäller och klicka på det plustecken som finns längst ner, då ser ni avbrottet och till höger om det finns en papperskorg. Klicka på papperskorgen så tas avbrottet bort.
Vad krävs för att rekvirera statsbidrag för studerande vid en YH-utbildning?
En anordnare får bara rekvirera medel för studerande som vid rekvisitionstillfället både är antagna till utbildningen och bedriver studier vid utbildningen. För att anses bedriva studier får den studerande t.ex inte ha studieuppehåll och måste delta i utbildningen på ett sådant sätt att det finns rimliga förutsättningar att nå utbildningsmålen. Hur ofta eller hur mycket man som studerande behöver vara aktiv i utbildningen för att anses bedriva studier kan alltså skilja väldigt mycket mellan t ex en teoretisk distansutbildning på deltid och en praktiskt orienterad platsbunden utbildning på helfart.
Anordnaren ska själv ta ställning till vad det innebär att bedriva studier på utbildningen och ha rutiner för hur man arbetar för att säkerställa att den studerande som man rekvirerar statsbidrag för verkligen bedriver studier. Normalt ingår i rutinen uppgift om hur lång tid den studerande kan vara borta från undervisning och kunskapskontroller innan anordnaren tar kontakt och frågar om den studerande avser att återuppta sitt deltagande i undervisning och kunskapskontroller, samt om man avser göra studieuppehåll eller om man vill avbryta studierna. Om den studerande uppger att hen vill ha kvar sin utbildningsplats kan man inte ”skriva ut” en antagen studerande från utbildningen även om vederbörande inte deltar. Den studerande har då kvar sin plats på utbildningen men bedriver inte studier och utgör därför inte underlag för rekvisition.
Hur undantar vi studerande som inte bedriver studier från rekvisitionsunderlaget?
Studerande som har ett studieavbrott/studieuppehåll registrerat kommer inte med i rekvisitionsunderlaget, men det kan finnas andra omständigheter som gör att en studerande inte bedriver studier. I dessa fall skriver ni en kommentar vid den studerande i rekvisitionsunderlaget så att statsbidrag inte felaktigt utgår.
Hur rekvirerar vi för studerande som tillkommer mellan två rekvisitionstillfällen?
För studerande som blir antagna och tillkommer mellan två rekvisitionstillfällen finns möjlighet till ytterligare rekvisition och tilläggsutbetalning från den studerandes startmånad om platser återstår. När du har uppdaterat studerandelistan med studerande som inte tidigare funnits med på någon rekvisition för utbildningsomgången kan du skicka in den särskilda rekvisitionen för dessa på Mina Sidor. I den mån antalet platser inte överskridits sker ytterligare utbetalning från och med den studerandes startmånad till och med pågående ordinarie rekvisitionsperiod.
Observera att denna typ av rekvisition, måste göras innan nästa ordinarie rekvisition lämnas. Det är därmed inte möjligt att rekvirera för tidigare rekvisitionsperioder i efterhand om den studerande funnits med på en ordinarie rekvisition även om den studerandes startdatum skulle vara tidigare.
Kan vi rekvirera statsbidrag för en studerande som går om utbildningen?
Om den studerande blir antagen och bedriver studier kan ni rekvirera om ni har vakanta platser.
Hur rekvirerar vi särskilt pedagogiskt stöd-bidraget (SPS)?
Ni rekvirerar på Mina Sidor på den utbildningsomgång beslutet avser. Vilka stödinsatser, dess omfattning samt vilken tidsperiod insatserna avser anges i rekvisitionsformuläret.
Underlag som ligger till grund för rekvisitionerna behöver inte bifogas men ska sparas hos er och finnas tillgängliga vid eventuell tillsyn av utbildningen. Om det vid granskning framkommer att statsbidraget inte har använts som beslutet beskriver kan ni som anordnare bli återbetalningsskyldig.
Hur rekvirerar vi svenska med yrkesinriktning-bidraget (SMY)?
Ni rekvirerar på Mina Sidor på den utbildningsomgång beslutet avser. Vilken typ av undervisning samt vilken tidsperiod som avser anges i rekvisitionsformuläret.
Underlag som ligger till grund för rekvisitionerna behöver inte bifogas men ska sparas hos er och finnas tillgängliga vid eventuell tillsyn av utbildningen. Om det vid granskning framkommer att statsbidraget inte har använts som beslutet beskriver kan ni som anordnare bli återbetalningsskyldig.
Hur gör vi om vi har rekvirerat, men vill ta bort/ändra innan första utbetalningen?
Kontakta myndigheten på ekonomifunktionen@myh.se.
Varför går det inte att rekvirera?
Kontrollera att du har registrerat plusgiro- eller bankgironummer på Mina sidor. Du ska också ha skickat in startsignal. Alla uppgifter om de studerande ska vara registrerade och fastställda på Mina sidor.
Logga in på Mina sidor Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Särskilt pedagogiskt stöd innebär olika former av insatser och åtgärder för att kompensera svårigheter i studiesituationen.
Exempel på sådana insatser kan vara:
- Anteckningsstöd
- Inläsning av litteratur
- Mentorstöd
- Teckenspråkstolkning
- Anpassad examination
Ansökan
För att erhålla statliga medel för kostnader avseende pedagogiska stödinsatser ansöker ni hos Myndigheten för yrkeshögskolan.
Du ansöker om ekonomiskt bidrag för pedagogiska stödinsatser genom att komma in med en ansökan om statsbidrag för särskilt pedagogiskt stöd på Mina sidor.
I guiden Ansökan om ersättning för särskilt pedagogiskt stöd (SPS) och nödvändiga stödinsatser som finns på myndighetens webbtjänst Mina sidor, på sidan Hjälp & information, hittar du information om hur du ansöker om särskilt pedagogiskt stöd.
Ansökan skickas in till myndigheten via Mina sidor, från den sida där ni administrerar utbildningen berörd studerande är antagen på. Under "Ekonomi" finns en sektion för "Särskilt pedagogiskt stöd", där sker ansökan.
Mina sidor Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Vad krävs för att styrka funktionsnedsättning när man ansöker om särskilt pedagogiskt stöd?
För att myndigheten ska kunna bevilja statsbidrag för särskilt pedagogiskt stöd krävs att den studerande har en dokumenterad varaktig funktionsnedsättning. Myndigheten definierar funktionsnedsättning som varaktig om den har en varaktighet på minst sex månader – inberäknat en period som både kan räknas bakåt och framåt i tiden.
För att styrka funktionsnedsättning behöver ett underlag om varaktig funktionsnedsättning bifogas ansökan om särskilt pedagogiskt stöd. Underlaget ska vara utfärdat av en person med kompetens att göra sådana bedömningar. Det är ofta en läkare eller annan legitimerad sjukvårdspersonal, exempelvis audionom, logoped eller psykolog. Intyg kan även komma från godkänd dyslexiutredare såsom specialpedagog med kompetens att göra utredningar för läs-och skrivsvårigheter. Det ska framgå av intyget vad studerandes begränsningar är samt vem som utfärdat intyget.
Myndigheten har tagit fram en handbok om särskilt pedagogiskt stöd och nödvändiga stödinsatser som finns på myh.se.
Handbok om särskilt pedagogiskt stöd och nödvändiga stödinsatser Länk till annan webbplats.
Läs om hur du rekvirerar särskilt pedagogiskt stöd-bidraget (SPS) i frågan "Hur fungerar rekvirering för YH-utbildningar?"
Ansökan sker via Mina sidor Länk till annan webbplats., på sidan för den utbildningsomgång du önskar ställa in.
