Arbetsgivare
En yrkeshögskoleutbildning ska svara mot arbetslivets behov av kvalificerad arbetskraft. För att säkerställa att utbildningen har rätt innehåll ska den utformas tillsammans med arbetslivet. Arbetslivet ska även medverka i genomförandet av utbildningen och finansiera delar av den.
I ansökan om att bedriva YH-utbildning finns därför ett avsnitt, arbetslivets medverkan (även kallat avsiktsförklaringar), där representanter från arbetslivet får svara på frågor om hur de medverkat i framtagandet av utbildningen och hur de avser medverka i genomförandet om utbildningen beviljas.
Nej, de svar som lämnas i avsiktsförklaringar (arbetslivets medverkan) är inte bindande, men visar de deltagande organisationernas avsikt vid ansökningstillfället.
Tänk på att när ansökan är inskickad blir den en offentlig handling, vilket gör att uppgifterna som referenspersonen lämnar till myndigheten blir en allmän handling. Detta innebär att den som begär kan få ta del av uppgifterna – om de inte bedöms som hemliga enligt offentlighets- och sekretesslagen. De personuppgifter som lämnas hanteras enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
I ansökan om att bedriva YH-utbildning finns därför ett avsnitt, arbetslivets medverkan (även kallat avsiktsförklaringar), där representanter från arbetslivet får svara på frågor om hur de medverkat i framtagandet av utbildningen och hur de avser medverka i genomförandet om utbildningen beviljas.
Det innebär att arbetslivet har varit med och aktivt tagit fram utbildningens innehåll och upplägg. I avsiktsförklaringarna ska arbetslivsrepresentanterna beskriva hur och i vilka delar de varit med och tagit fram utbildningen. För utbildningar där innehållet är styrt av myndighetens föreskrifter om nationellt likvärdigt innehåll kan arbetslivet vara med i planeringen av utbildningens upplägg.
En arbetslivsrepresentant som fått en genomgång om utbildningens innehåll och bekräftar att den har rätt innehåll är enbart insatt i utbildningen och ska därmed svara nej på frågan i avsiktsförklaringarna om medverkan i framtagning.
Det viktigaste är inte att ha så många avsiktsförklaringar som möjligt, det är kvaliteten som är av intresse. Det vill säga, det är själva innehållet i avsiktsförklaringen och det engagemang i utbildningen som arbetslivet kan erbjuda som är viktigt.
I ansökan ska anordnaren visa att det totala antalet sökta studerandeplatser motsvarar arbetslivets kompetensbehov. Det finns möjlighet att visa detta både genom ett faktiskt anställningsbehov hos de medverkande referenspersonerna och genom de beskrivande texterna i ansökan.
Ansökan bedöms inte vara starkare för att angivet anställningsbehov är högre än antalet sökta studerandeplatser.
Myndigheten bedömer innehållet i texten, inte hur väl den är formulerad. Avsiktsförklaringarna utgör en del av underlaget som används i bedömningen av hur arbetslivet medverkat i ansökan om en utbildning och hur de vill engagera sig om utbildningen beviljas. För detaljerad information om vad som bedöms, se bedömningshandbok för aktuell ansökningsomgång (fastställs i samband med att ansökan öppnar).
Ansökningarna bedöms inom sin utbildningsinriktning och avsiktsförklaringarna påverkar inte hur statsbidraget eller de särskilda medlen fördelas mellan utbildningsinriktningarna. Uppgifterna som lämnas i avsiktsförklaringarna påverkar inte heller hur många utbildningar som beviljas inom en inriktning utan ligger till grund för myndighetens bedömning av vilken eller vilka utbildningar som beviljas. Utifrån tillgängliga medel att fördela i respektive ansökningsomgång beslutar myndigheten om vilka inriktningar som ska prioriteras och hur många utbildningar som ska beviljas.
Myndigheten har, utifrån tillgängliga medel och sin omvärldsanalys, gjort en bedömning av hur många utbildningar som kan beviljas att starta inom varje utbildningsinriktning. Att som arbetslivsrepresentant medverka i flera ansökningar inom samma utbildningsinriktning kommer därför inte att påverka antalet utbildningar som beviljas.
Det är dock viktigt att arbetslivet ställer sig bakom det man helst vill se beviljat inom respektive utbildningsinriktning. Genom att välja ut den utbildning ni främst vill engagera er i och anställa från i framtiden kan era uppgifter utgöra en del av det underlag som ligger till grund för beslutet av vilka utbildningar som beviljas att starta.
Ja, det är viktigt. YH-utbildningar ska förse det svenska arbetslivet med kompetens, vilket innebär att myndigheten endast godtar underlag från företag och organisationer etablerade i Sverige i en ansökan.
Det är också viktigt att YH-utbildningen har en lokal eller regional förankring. Referenspersonerna ska återspegla den efterfrågan på kompetens som arbetslivet behöver och ska därför finnas i geografisk närhet till studieorten/orterna.
När ansökan är inskickad blir den en offentlig handling, vilket gör att uppgifterna som lämnats in till myndigheten blir en allmän handling. Detta innebär att den som begär kan få ta del av uppgifterna – om de inte bedöms som hemliga enligt offentlighets- och sekretesslagen.
De personuppgifter som inlämnats hanteras enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
